【天天热闻】济南市档案馆有序推进全市机关业务系统电子文件归档与管理国家级试点工作开展

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济南市档案馆深入贯彻落实《国家档案局办公室关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》要求，助力“数字济南”、“数字机关”建设，多措并举、全力以赴推动济南市机关业务系统电子文件归档与管理国家级试点工作开展。

2022年8月国家档案局确定济南市中级人民法院、济南住房公积金中心、济南市不动产登记中心三家单位为机关业务系统电子文件归档与管理国家级试点单位，市档案馆为确保试点工作扎实开展，为全市档案工作取得可复制、可推广的经验多次到三个试点单位提供业务指导服务。一是积极开展实地业务指导。市档案馆有关处室多次到各试点单位，根据试点评估标准，逐项对照查看业务系统电子文件归档与管理工作开展情况，针对性地提出整改提升意见，提出整改时间和质量要求；二是召开试点工作座谈会。市档案馆多次召集三家试点单位召开机关业务系统电子文件归档与管理试点工作座谈会，围绕目前存在的问题进行交流探讨，共同制定解决问题的具体方案。三是邀请上级业务主管部门专家号诊把脉。为了更加准确的掌握试点单位目前工作进展现状，邀请山东省档案馆专家分批次实地开展业务指导，根据试点评估标准，针对业务系统建设和改造一些疑点、难点问题逐项分析、答疑解惑。四是举办专题培训班。举办了“机关业务系统电子文件归档与管理国家级试点工作培训班”，邀请省档案馆档案专家授课，三家试点单位有关工作人员、技术人员四十余人加了培训。培训班从健全机关业务系统归档制度规范、完善业务系统归档功能、推进业务系统与档案系统有效衔接、不断提升数字档案资源建设质量和管理水平等四个方面进行了深入解析，为试点工作的有序开展提供了实践和理论依据。在培训班上，提出了完成试点工作的具体要求和时间节点，有效推动了工作的开展。

济南市档案馆将继续加大对试点工作的推进力度，从组织领导、制度建设、系统建设、资源建设等方面进一步推动试点工作进程，为“数字济南”、“数字机关”建设做出应有的贡献。（通讯员：王帼英）

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